Política de Privacidad

Cómo protegemos y manejamos tu información personal en CloudKlass

🔒 Cumplimiento GDPR • LOPD • Normativas Locales
📅 Última actualización: 17 de junio, 2025

🛡️ Resumen de Privacidad

CloudKlass se compromete a proteger la privacidad de todos los usuarios de nuestra plataforma educativa. Esta política explica cómo recopilamos, usamos, protegemos y compartimos su información personal.

🔐
Cifrado Total

Datos protegidos con AES-256

🚫
Sin Venta

Nunca vendemos datos personales

⚖️
Cumplimiento Legal

GDPR, LOPD compliant

1. Información que Recopilamos

1.1 Información Personal Directa

👥 Datos de Registro

  • Nombre completo
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Rol en la institución

🎓 Datos Académicos

  • Información de cursos
  • Calificaciones y evaluaciones
  • Progreso académico
  • Asistencia y participación

1.2 Información Técnica Automática

  • Datos de Uso: Páginas visitadas, tiempo de sesión, funciones utilizadas
  • Información del Dispositivo: Tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador
  • Datos de Red: Dirección IP, ubicación aproximada, proveedor de internet
  • Cookies y Tecnologías Similares: Para mejorar la experiencia del usuario

1.3 Datos Generados por IA

Nuestros sistemas de inteligencia artificial procesan datos para generar:

  • Análisis de rendimiento académico
  • Recomendaciones personalizadas de aprendizaje
  • Detección temprana de dificultades de aprendizaje
  • Informes predictivos de progreso

2. Cómo Usamos su Información

🎯 Propósitos Principales

  • Proporcionar servicios educativos
  • Gestionar cuentas de usuario
  • Procesar evaluaciones y calificaciones
  • Facilitar comunicación institucional
  • Generar reportes académicos

🤖 Análisis con IA

  • Personalizar experiencias de aprendizaje
  • Detectar patrones de rendimiento
  • Sugerir intervenciones pedagógicas
  • Optimizar contenidos educativos
  • Prevenir abandono escolar

✅ Base Legal para el Procesamiento

Procesamos datos personales basados en: consentimiento explícito, ejecución contractual, interés legítimo para fines educativos, y cumplimiento de obligaciones legales.

3. Cómo Compartimos su Información

3.1 Dentro de la Institución Educativa

Compartimos información necesaria con:

  • Profesores: Datos académicos relevantes para la enseñanza
  • Administradores: Información necesaria para la gestión institucional
  • Padres/Tutores: Progreso académico y comunicaciones escolares
  • Personal Autorizado: Solo datos necesarios para sus funciones

3.2 Terceros Autorizados

  • Proveedores de Servicios: Hosting, procesamiento de pagos, soporte técnico
  • Servicios de IA: Procesamiento de datos para análisis académico
  • Integraciones Educativas: Plataformas complementarias autorizadas
  • Auditores y Consultores: Para cumplimiento y seguridad

3.3 Situaciones Especiales

Podemos compartir información cuando sea requerido por:

  • Órdenes judiciales o autoridades competentes
  • Protección de derechos, seguridad o propiedad
  • Cumplimiento de obligaciones legales
  • Transferencias corporativas (fusiones, adquisiciones)

4. Protección y Seguridad de Datos

🔐

Cifrado Avanzado

Cifrado AES-256 para datos en reposo y TLS 1.3 para transmisión

🛡️

Control de Acceso

Autenticación multifactor y principio de menor privilegio

📊

Monitoreo 24/7

Detección de amenazas y respuesta automática a incidentes

💾

Backups Seguros

Copias de seguridad automáticas cifradas en múltiples ubicaciones

🔒

Cumplimiento GDPR

Conformidad total con normativas europeas de protección de datos

🔍

Auditoría y Logs

Registro detallado de actividades y trazabilidad completa

4.1 Medidas Técnicas

  • Infraestructura Segura: Servidores en centros de datos certificados ISO 27001
  • Segregación de Datos: Separación lógica entre instituciones
  • Auditorías Regulares: Evaluaciones de seguridad trimestrales
  • Actualizaciones Automáticas: Parches de seguridad aplicados inmediatamente

5. Sus Derechos de Privacidad

Derechos GDPR Garantizados

👁️
Acceso

Conocer qué datos tenemos sobre usted

✏️
Rectificación

Corregir información incorrecta

🗑️
Eliminación

Solicitar borrado de datos

📦
Portabilidad

Exportar sus datos

🚫
Oposición

Objetar ciertos procesamientos

⏸️
Limitación

Restringir el procesamiento

5.1 Cómo Ejercer sus Derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede:

  • Acceder a su panel de control en la plataforma
  • Contactar nuestro equipo de privacidad: privacy@cloudklass.com
  • Llamar a nuestra línea de privacidad: +507 6295-7303
  • Usar el formulario de solicitud en nuestro sitio web

Tiempo de respuesta: Respondemos a todas las solicitudes dentro de 30 días.

6. Retención de Datos

📚 Datos Académicos

  • Durante estudios: Toda la duración del curso
  • Después de graduación: 7 años para cumplimiento legal
  • Calificaciones: Permanentemente por regulaciones educativas
  • Certificados: Almacenamiento permanente

👤 Datos Personales

  • Cuentas activas: Durante la relación contractual
  • Cuentas inactivas: 3 años desde último acceso
  • Datos de contacto: 2 años después de cancelación
  • Logs de acceso: 1 año por seguridad

⚖️ Excepciones Legales

Algunos datos pueden retenerse por más tiempo cuando sea requerido por ley, regulaciones educativas, o para resolver disputas legales.

7. Transferencias Internacionales

7.1 Ubicación de Datos

Nuestros datos se almacenan principalmente en Estados Unidos y Brasil. Cuando transferimos datos a otros países, implementamos salvaguardias adecuadas para garantizar su protección.

🏛️
Decisiones de Adecuación

Países con protección equivalente

📋
Cláusulas Contractuales

Contratos estándar aprobados

🔒
Certificaciones

ISO 27001, SOC 2 Type II

8. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

8.1 Tipos de Cookies que Utilizamos

🔧 Cookies Esenciales

Necesarias para el funcionamiento básico de la plataforma. No pueden desactivarse.

  • Autenticación de sesión
  • Preferencias de seguridad
  • Balanceador de carga

📊 Cookies de Rendimiento

Recopilan información sobre cómo se utiliza la plataforma.

  • Análisis de uso
  • Tiempo de carga
  • Errores técnicos

⚙️ Cookies Funcionales

Permiten funciones mejoradas y personalización.

  • Idioma preferido
  • Configuración de interfaz
  • Recordar elecciones

8.2 Control de Cookies

Puede controlar y eliminar cookies a través de:

  • Configuración del navegador: Desactivar, eliminar o ser notificado sobre cookies
  • Panel de preferencias: En su cuenta de CloudKlass
  • Herramientas de terceros: Extensiones de privacidad

Nota: Desactivar cookies esenciales puede afectar la funcionalidad de la plataforma.

9. Privacidad de Menores de Edad

👶 Protección Especial para Menores

CloudKlass toma medidas adicionales para proteger la privacidad de estudiantes menores de 18 años, cumpliendo con regulaciones como COPPA, GDPR-K y normativas locales.

9.1 Consentimiento Parental

  • Para menores de 13 años: Consentimiento parental verificable requerido
  • Para menores de 16 años: Consentimiento parental en países de la LATAM
  • Verificación mediante: firma digital, llamada telefónica o documento firmado
  • Los padres pueden revisar, modificar o eliminar datos de sus hijos

9.2 Limitaciones Adicionales

  • Sin publicidad dirigida a menores
  • Sin recopilación de datos innecesarios
  • Comunicaciones limitadas solo a fines educativos
  • Acceso parental garantizado a toda la información
  • Eliminación automática al alcanzar mayoría de edad (si se solicita)

10. Inteligencia Artificial y Privacidad

🤖 IA Responsable y Ética

Nuestros sistemas de IA están diseñados con privacidad desde el diseño, implementando técnicas avanzadas de protección de datos.

10.1 Técnicas de Privacidad en IA

🎭 Anonimización

Eliminación de identificadores personales antes del procesamiento por IA

🔢 Agregación

Análisis de patrones en datos agregados, no individuales

🔒 Privacidad Diferencial

Adición de ruido matemático para proteger datos individuales

10.2 Transparencia en Decisiones Automatizadas

Cuando la IA toma decisiones que afectan significativamente a los usuarios:

  • Proporcionamos explicaciones sobre la lógica utilizada
  • Permitimos solicitar revisión humana
  • Ofrecemos la capacidad de contestar o apelar decisiones
  • Garantizamos el derecho a no estar sujeto únicamente a decisiones automatizadas

11. Notificación de Brechas de Seguridad

11.1 Procedimiento de Respuesta

🚨
Detección

Identificación inmediata del incidente

🔧
Contención

Aislamiento y mitigación del problema

📞
Notificación

Comunicación a autoridades y usuarios

🔄
Recuperación

Restauración y mejoras de seguridad

📋
Investigación

Análisis forense y determinación de causas

📊
Documentación

Registro completo y lecciones aprendidas

11.2 Compromiso de Transparencia

  • Notificación a autoridades: Dentro de 72 horas si es aplicable
  • Comunicación a usuarios: Sin demora indebida si hay alto riesgo
  • Información incluida: Naturaleza, datos afectados, medidas tomadas
  • Contacto: Punto de contacto para más información
  • Recomendaciones: Medidas que pueden tomar los usuarios

12. Cambios en esta Política

12.1 Proceso de Actualización

CloudKlass puede actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas, servicios o requisitos legales.

📧 Notificación por Email

Para cambios significativos

🌐 Publicación en Sitio Web

Siempre actualizada

⏰ Aviso Previo

30 días antes de cambios importantes

Política de Privacidad de CloudKlass

Efectiva desde el 17 de junio de 2025

Versión 3.2 - Última actualización: 17 de junio de 2025

GDPR Compliant
LOPD Compliant
ISO 27001 Certified